Elle s’occupe de la gestion administrative de la structure: mise à jour et archivage des dossiers patients, règlement, factures…
Elle est avant tout l’assistante du médecin et doit le décharger de certaines tâches administratives. On retrouve par exemple, la saisie des comptes-rendus de consultation. La secrétaire médicale peut également l’aider en préparant la salle et en désinfectant les instruments.
La secrétaire médicale est également la première interlocutrice des patients.
Son travail est le suivant: répondre au téléphone, gérer le carnet de rendez vous et le planning, accueillir les patients lorsqu’ils arrivent. La secrétaire médicale doit être disponible pour eux.